КАК РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ
КОГДА ВСЕ СВАЛИВАЕТСЯ НА МЕНЯ
На сессии часто приходят с запросом, который касается умения чувствовать свои границы и расставлять приоритеты в том, чем мы занимаемся и что на себя берем.
В тайм-менеджменте есть популярный инструмент - матрица приоритетов (матрица Эйзенхауэра - ее в чистом виде классно использовать для расстановки приоритетов в рабочем процессе "ВАЖНО - НЕ ВАЖНО и СРОЧНО - НЕ СРОЧНО").
Я для вас нарисовала таблицу под более житейские запросы - когда нужно распределить домашние дела, распределить обязанности в паре,
оптимизировать времяпрепровождение с детьми.
Но и для рабочих процессов с этой точки зрения тоже можно использовать в дополнение к матрице Эйзенхауэра.
Можно выписать все дела в один список для начала, если их достаточно много, или же сразу заполнять таблицу по характеристикам.
Если написали список - то далее просто распределите их по зонам.
Выделите четко, что входит в зону Вашей прямой неизбежной (по факту или убеждению - это уже следующий этап для разбора) обязанности.
Теперь разделите эти дела на приятные, наполняющие Вас, вдохновляющие, те, после которых Вам хо-ро-шо 🥰
и на те, которые забирают силы, которые приходится выполнять через преодоление ИЛИ ЖЕ! наоборот, которые наполняют Вашу жизнь на автопилоте 🤪 (бытовые вопросы, постоянные дела, за которые Вы беретесь в первую очередь, но ужасно от них устаете).
Дальше посмотрите на список дел, которые не входят в зону Вашей прямой обязанности. И этот список также распределите на то, что Вам приносит удовольствие, а что нет.
Те дела, которые попали в зону "НЕТ!" - Вы убираете из своей жизни максимально возможно - просто не тратите на них ни время, ни силы. Просто не обращаете на них внимание, не тратите на них свою энергию.
А вот те, которые попадают в ЗОНУ ВНИМАНИЯ - это то, что Вы делать не любите по какой-то причине, но избежать не можете. Например, убирать за котом, разбираться со счетами и оплачивать их (сам процесс), писать отчеты на работе и т.п.)
Это то, чем (пока) Вам ПРИХОДИТСЯ заниматься.
Вопрос не стоит, как Вам это полюбить.
Вопрос стоит - как сделать процесс менее неприятным.
Что с этим можно сделать, если нельзя не делать:
- Могу ли я это все-таки делегировать (поменяться обязанностями с парой, коллегой, детьми)?
- Могу ли я это фрагментировать (делать по частям, выделить самые неприятные части и те, что более менее - раздробить процесс)
- Чем я могу "подсластить" это занятие - добавить какие-то приятные мне элементы, которые снизят неприятие.
Например, добавить фоновую музыку, делать что-то "под чаек с конфеткой", замотивировать себя подарочком?
Кому прислать табличку для наглядности?
Кидайте ниже "мне" - и я вышлю в лс !
А еще интересно, какие дела попадают в зону "мои обязанности, но не нравятся" - расскажете?
Желаю Вам ясности в делах и голове!
Было полезно? 💓 - если да!
